Poszukiwany, poszukiwana: specjalista/ka ds. administracji

W Teatrze Komedia od prawie 70 lat bawimy publiczność Warszawy. Architektonicznie podobno najbliżej nam do neobaroku i socrokokowego koktajlu, ale my wolimy o sobie myśleć: biała perła na mapie zielonego Żoliborza. Jesteśmy miejską instytucją kultury, miejscem publicznym i dostępnym – czujemy się częścią wspólną warszawiaków i warszawianek, dlatego staramy się stale rozszerzać naszą ofertę kulturalną. Prowadzimy działalność polegającą na produkcji spektakli i innych przedsięwzięć o charakterze performatywnym, muzycznym i edukacyjno-społecznym. Nie posiadamy zespołu artystycznego, ale i bez niego czujemy się Zespołem.

Wzmacniamy kompetencje i rozwijamy się, aby lepiej realizować nasze zadania. W tej chwili poszukujemy specjalisty/ki, który/a dołączy do Działu Administracji Teatru. Na aplikacje czekamy do 22.05.2026, a z wybranymi kandydatami/kami spotkamy się do 31.05.2026.

Osoba, której poszukujemy, będzie odpowiedzialna za:

• gospodarkę mieniem i inwentaryzację (w szczególności opiekę nad wyposażeniem i realizację planu zakupowego – zaopatrywanie w odpowiedni sprzęt, meble, urządzenia i materiały poszczególne działy Teatru oraz organizowanie ich właściwej konserwacji i naprawy; ewidencję składników majątku, organizowanie i udział w spisach inwentaryzacyjnych oraz w pracach komisji likwidacyjnych, przygotowywanie i aktualizowanie wykazów majątku Teatru);
• zlecanie i nadzorowanie remontów, usuwania awarii oraz niezbędnych napraw;
• organizowanie działań w zakresie łączności telefonicznej, usług i bezpieczeństwa IT oraz innych usług telekomunikacyjnych i informatycznych;
• utrzymywanie kontaktów z kontrahentami, negocjowanie warunków (w ramach upoważnień) oraz monitorowanie terminowości dostaw i jakości otrzymywanych usług i/lub produktów;
• monitorowanie i raportowanie zużycia energii cieplnej i elektrycznej oraz wody; gospodarkę odpadami;
• współpracę ze specjalistą ds. zamówień publicznych w zakresie przeprowadzania postępowań przetargowych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym przygotowywanie Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz dokumentacji z szacowania wartości zamówienia;
• współdziałanie z pozostałymi komórkami organizacyjnymi w celu realizacji zadań statutowych Teatru.

Chcemy pracować z osobą, która będzie:

• miała wykształcenie wyższe lub średnie (preferowane kierunki/obszary: administracja, zarządzanie lub techniczne).
• mogła opowiedzieć nam o swoim co najmniej 2-letnim doświadczeniu w pracy na podobnym stanowisku związanym z administracją biurową, obsługą techniczną nieruchomości lub gospodarką magazynową/mieniem;
• posiadała praktyczną znajomość zasad ewidencjonowania środków trwałych i nietrwałych, procedur inwentaryzacyjnych oraz monitorowania stanu technicznego budynków i urządzeń (wentylacja, klimatyzacja, media)
• dobrze znała środowisko pracy Google i MS Office;
• dodatkowymi atutami kandydata/ki będą: znajomość specyfiki pracy w teatrze / sektorze kultury, w szczególności w instytucjach publicznych, których organizatorem jest m.st. Warszawa, doświadczenie pracy w środowisku elektronicznego obiegu dokumentów, znajomość programów pozwalających na zarządzanie środkami trwałymi (np. Symfonia Środki Trwałe).

Czekamy z propozycją:

• stabilnych warunków zatrudnienia w wymiarze pełnego etatu oraz pierwszą umową na czas określony;
• wynagrodzenia w wysokości 6000 - 8000 zł brutto (w zależności od dotychczasowego doświadczenia i stażu pracy);
• współtworzenia i umożliwienia wprowadzania realnych zmian w organizacji, która się zmienia, rozwija i chce intensywnie działać dla pożytku publicznego;
• szkolenia podstawowego i wdrożenia do zadań na stanowisku pracy;
• wsparcia, rozumienia potrzeb i dbania o życzliwą atmosferę oraz wysoką kulturę pracy;
• zachęty do podnoszenia kompetencji i rozwoju zawodowego: udziału w szkoleniach pogłębionych, kursach, grupach roboczych;
• puli bezpłatnych zaproszeń oraz biletów pracowniczych na wydarzenia własne Teatru.

Kandydatów­/ki prosimy o przesyłanie aplikacji (CV) w języku polskim na adres: rekrutacja@teatrkomedia.pl podając w tytule wiadomości: „Specjalista/ka Działu Administracji w Teatrze Komedia”.

Aplikacja musi zawierać oświadczenia i zgody dotyczące przetwarzania danych osobowych o treści:

Stosownie do przepisów RODO świadomie i dobrowolnie przekazuję swoje dane osobowe i jednocześnie oświadczam, że są one zgodne ze stanem faktycznym i prawnym oraz że zapoznałem się z postanowieniami Klauzuli informacyjnej przetwarzania danych osobowych przez Teatr Komedia w Warszawie.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przez Administratora (Teatr Komedia w Warszawie). Wiem, że przysługuje mi prawo cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, a jej cofnięcie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Wyrażam zgodę na przekazywanie przez Teatr Komedia w Warszawie na podany przeze mnie numer telefonu wszelkich informacji w zakresie rekrutacji/umowy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.

Wyrażam zgodę na przekazywanie przez Teatr Komedia w Warszawie na wskazany przeze mnie adres e-mail wszelkich informacji w zakresie rekrutacji/umowy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Teatr Komedia w Warszawie, prosimy o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Oświadczenie, o którym mowa może być sformułowane w następujący sposób:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w
kolejnych naborach prowadzonych przez Teatr Komedia w Warszawie przez okres najbliższych 6 miesięcy. Wiem, że cofnięcie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi i zaproszenia na spotkanie wybranych kandydatów/ek, a nawet do niewyłonienia w rekrutacji osoby na dane stanowisko w przypadku niespełnienia opisanych wyżej kryteriów.